계정과목을 알아보자 (재무상태표 계정과목 표로 정리)

거래의 발생과 더불어 나타나는 *거래의 8요소의 내용을 조직적이고 체계적으로 기록하고 계산하기 위한 최소단위를 '계정(Account)'이라고 합니다.

 

이러한 계정의 명칭을 '계정과목'이라고 하며, 계정과목은 종류나 성질이 다른 다양한 거래를 일관된 기준으로 정리할 수 있도록 하는 기본단위가 됩니다.

 

*거래의 8요소

회계에서는 모든 거래를 아래와 같이 8가지 요소로 구분합니다.

차변	대변
자산증가	자산감소
부채감소	부채증가
자본감소	자본증가
비용발생	수익발생

계정과목은 회계원칙에 따라 항목을 분류한 임의적인 약속으로 법적근거나 강제성을 가지는 것은 아닙니다.

 

따라서 회사의 사정이나 중요도에 따라 계정을 묶어서 사용하거나, 반대로 세분화하는 것도 가능합니다.

또는, 마땅한 계정과목이 없을 경우 새로 설정하는 것도 가능하고요.

다만, 적합한 계정과목을 선택해서 한번 사용한 경우에는 지속적으로 사용해야 결산 시에 항목별로 정확한 집계가 가능하겠죠.

 

 

일반적으로 계정과목을 설정할 때 원칙들이 있습니다.

 

기업회계기준에 규정된 계정과목을 우선적으로 사용해야 합니다.

계정의 성격을 명확히 표시해야 하고, 계정과목의 내용은 단순해야 하며, 한 계정과목에 성질/종류가 다른 항목을 함께 기록하면 안됩니다.

거래 빈도가 크고, 금액이 큰 것은 세분화하고, 반대의 경우에는 적절히 통합해야 합니다.

일단, 설정한 계정과목은 특별한 사유가 없는 한 임의로 변경해서도 안됩니다. 

 

위에서 열거한 원칙을 아래와 같이, 계정과목 설정의 5가지 원칙으로 정리해 볼 수 있습니다.

 

기업회계기준 준거 원칙	기업회계기준에 규정된 계정과목을 우선적으로 사용해야 한다.
명확성의 원칙	계정과목은 계정이 성격을 명확히 표시해야 한다.
단순성의 원칙	게정과목의 내용은 단순해야 하고, 한 계정과목에 성질/종류가 다른 항목을 함께 기록해서는 안된다.
중요성의 원칙	거래의 빈도가 많고 금액이 큰 것은 세분하고, 빈도가 적고 금액이 작은 것은 보고에 지장이 없는 한 적절히 통합해야 한다.
계속성의 원칙	일단 설정한 계정과목은 특벼한 사유가 없는 한 함부로 변경해서는 안된다. 비교 가능성의 원칙에 어긋나기 때문이다.

 

계정과목은 단순히 암기하기보다는 거래의 내용과 상대 계정이 무엇인지 생각해보면 좀 더 쉽게 익힐 수 있습니다.

 

예컨대, 기업이 이자비용을 지출하는 경우, 상대방(은행)은 이자수익이 발생하겠죠.

매출의 경우에도 파는 입장에서는 매출채권(자산)이 발생하고, 사는 입장에서는 매입채무(부채)가 발생하는 것이고요.

사무실 임대차의 경우, 임대인은 임차보증금과 월세를 받는데, 임차보증금은 나중에 돌려줘야 하니 부채로 잡고, 월세는 수익으로 잡으면 되겠죠. 

반대로 임차인은 임차보증금을 돌려받을 돈이니 자산으로 잡고, 월세는 비용으로 처리하면 되고요.

 

이렇게 동일한 거래에 대해서 서로 상대방의 계정과목이 달라지는 겁니다.

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계정과목의 개요에 대해서 살펴봤으니, 실제 재무제표의 계정과목을 한 번 볼까요?

 

재무상태표를 기준으로, 대표적인 자산, 부채, 자본의 계정과목을 아래와 같이 표로 정리해 봤습니다.

[재무상태표의 구조]

자산	부채
유동자산     당좌자산     재고자산 비유동자산     투자자산     유형자산     비유형자산     기타비유동자산	유동부채 비유동부채
	자본
	자본금 자본잉여금 이익잉여금 자본조정 기타포괄손익누계액

 

[자산] 계정과목

분류		계정과목	내용	비고
유동자산	당좌자산	현금	현금처럼 사용할 수 있는 자산	현금, 수표
		당좌예금	은행 당좌예금에 입금 후 발행된 수표로 언제든 인출할 수 있는 예금
		보통예금	입출금이 자유로운 예금	보통예금, 입출금예금, 자유예금
		정기예/적금	이자수익을 위한 예/적금	정기예금, 정기적금
		당기손익공정가치측정자산 (단기매매증권)	단기간 매매차익을 얻기 위해 투자한 증권	주식, 국공채, 지방채
		외상매출금	물건 팔고 못 받은 돈	매출채권에 속함
		받을어음	물건 팔고 받은 어음	매출채권에 속함
		단기대여금	영업활동과 관련없이 1년 이내 돌려받을 돈
		미수금	영업활동과 관련없이 자산을 팔고 못 받은 돈	회사 소유의 법인차량(중고차) 판매대금
		선급금	거래처에 물품/용역 받기 전에 계약금으로 미리 준 돈	기계설비 발주하고 지급한 계약금
		선급비용	특정 기간동안 내야될 돈을 미리 준 돈	보험료, 임차료
		부가세대급금	물품/용역 제공 받고 내는 부가가치세
	재고자산	상품	매입한 물건	도/소매업 등에서 팔기 위해 사온 물건
		제품	직접 제조한 물건	제조업 등에서 직접 만든 물건
		원재료	제품을 만들기 위한 재료
		미착품	구입했으나 도착하지 않은 상품/제품
		재공품	미완성된 제품
비유동자산	유형자산	토지	땅
		건물	사무실, 공장, 창고 등
		구축물	부가적으로 설치한 시설	주차장, 폐수처리장치
		기계장치	제품 생산 등을 위한 기계설비
		공구기구 비품	책상, 컴퓨터, 복사기 등 비품
		차량운반구	업무용 차량, 오토바이
		건설중인 자산	제조, 건설중인 자산
	무형자산	영업권	영업상의 권리	보통 기업 인수 시, 영업 노하우, 브랜드 인지도 등
		특허권	발명한 창작물을 독점적으로 소유/사용할 수 있는 권리
		상표권	특정 상표를 등록해 독점적으로 소유/사용할 수 있는 권리
		실용신안권	기존 제품에 실용성/유용성을 높인 고안을 출원해 받은 권리	전화기 발명은 특허, 송수화기 분리는 실용신안권
		소프트웨어	업무 지원용으로 구입한 (고가의) 소프트웨어
		회원권	콘도, 골프장 등 회원권
		개발비	개발에 투입된 비용	경상개발비는 비용으로 처리
	투자자산	장기성 예금	1년 초과해 예치하는 예금
		기타포괄손익공정가치측정자산 (매도가능증권)	투자를 목적으로 취득한 주식	매각 날짜가 정해져 있지 않음
		투자부동산	시세 차익을 얻기 위해 보유하고 있는 부동산
		퇴직연금운용자산	임직원 퇴직금 쌓아놓은 퇴직연금

 

[부채] 계정과목

분류	계정과목	내용	비고
유동부채	외상매입금	제품, 원재료 등을 외상으로 구입한 돈	*매입채무에 포함
	지급어음	제품, 원재료 등을 구입하고 어음 준 돈	*매입채무에 포함
	예수금	임시로 보관하는 자금(Deposit)	4대보험, 근로소득세
	부가세예수금	매출 시 발생한 부가가치세를 매입자로부터 미리 받아둔 돈
	선수금	물품/용역 제공 전 계약금으로 미리 받은 돈	vs.선급금
	단기차입금	1년 이내에 상환해야 될 빚
	미지급금	영업활동 외에 물품을 구입하고 주지 않은 돈	vs.미수금
	미지급비용	특정 기간동안 지급해야 될 비용은 아직 내지 않은 돈	이자, 보험료, 임차료, 미지급 급여
	선수수익	특정 기간동안 물품/용역을 제공키로 하고 미리 받은 돈
비유동부채	사채	만기가 1년을 초과하는 회사채
	장기차입금	만기가 1년을 초과하는 차입금
	퇴직급여충당부채	퇴직금 지급에 대비하여 적립한 돈

 

[자본] 계정과목

분류	계정과목	세부계정	내용
납입자본	자본금	자본금	회사 설립 시 납입한 자본금 (발행주식 액면 총액)
	자본잉여금	주식발행초과금	주식 발행가액이 액면가액을 초과하는 금액
		감자차익	무상감자 등으로 자본금 감소에 따른 차익
		자기주식처분이익	자기주식 처분 시, 처분가액이 취득가액을 초과하는 금액
이익잉여금		이익준비금	상법에 의해 배당액의 10% 이상을 50%에 달할 때까지 적립한 금액
		법정준비금	상업 이외의 법에 의해 적립해야 되는 금액
		임의적립금	기업이 임의목적으로 적립
		미처분이익잉여금	배당, 상여금 등으로 처분되지 않고 유보되어 있는 금액
자본조정		주식할인발행차금	액면가액보다 적은 금액으로 발행해서 생긴 차액
		주식매수선택권	임직원에게 회사 주식을 매입할 수 있는 권리를 주는 것
		자기주식처분손실	자기 주식 처분 시 발생한 손실(감자차손 등)
		감자차손	감자 시 손실액 이하의 금액으로 주식을 매입할 경우의 차액
기타포괄손익누계액		매도가능증권평가손익	매도가능증권의 평가 시 발생한 손익
		해외사업환산손익	환율변동으로 인한 해외사업 손익
		파생상품평가손익	파생상품 관련 평가 시 발생한 손익

 

읽어주셔서 감사해요~!

참고문헌) <실무에서 바로 써먹는 경리회계 업무지식>, <사례와 함께 하는 회계원리>, <직장인이여 회계하라>